Viikinkikone

Tietosuojakäytäntö

Viikinkikone käsittelee henkilötietoja huolellisesti ja noudattaa voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tämä seloste kertoo, miten tietoja kerätään, käytetään ja suojataan.

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, kuinka Viikinkikone käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja.
Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen tietosuojalainsäädäntöä.

1. Rekisterinpitäjä

Viikinkikone
Mäntyharju, Suomi
Yhteystiedot: [sähköposti tai puhelinnumero tähän]

2. Rekisteröidyt henkilöt

Rekisteri sisältää Viikinkikoneen asiakkaita, verkkosivujen käyttäjiä ja tilausten yhteydessä tietonsa antaneita henkilöitä.

3. Henkilötiedot, joita keräämme

Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:

  • Etunimi ja sukunimi
  • Osoitetiedot (katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka)
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • Yrityksen nimi ja Y-tunnus (yritysasiakkailta)
  • Verkkolaskutusosoite (tarvittaessa)
  • Mahdollisesti henkilötunnus (vain laskutukseen ja luottotarkistukseen, tarvittaessa)

4. Tietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käytetään:

  • Tilausten käsittelyyn ja toimittamiseen
  • Asiakaspalveluun ja yhteydenpitoon
  • Laskutukseen ja maksujen hallintaan
  • Luottotietojen tarkistamiseen tarvittaessa
  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen:

  • Tilausten ja laskutuksen hoitamiseksi
  • Lain edellyttämien kirjanpitovelvoitteiden täyttämiseksi
  • Asiakassuhteen hoitamiseksi

Tietoja poistetaan, kun säilyttämisvelvollisuus tai käyttötarkoitus päättyy.

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, ellei laki toisin edellytä (esim. viranomaisille).
Maksuliikenteessä tarvittavat tiedot voidaan välittää maksunvälittäjälle (esim. Paytrail Oyj).

7. Tietojen suojaaminen

Tietoja käsitellään huolellisesti ja suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein:

  • Tiedot säilytetään suojatuilla palvelimilla
  • Pääsy tietoihin on rajattu vain henkilöille, joilla on työtehtävien vuoksi siihen oikeus

8. Evästeet ja verkkoseuranta

Viikinkikoneen verkkosivuilla voidaan käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi.
Evästeet voi hyväksyä tai estää selaimen asetuksista.